Etisher Verhaltenskodex

Der Ethikkodex enthält für die Omnisal GmbH und ihre Mitarbeiter verbindliche Verhaltensregeln, die über den Rahmen der durch die Gesetzgebung festgelegten Regeln hinausgehen. Sinn und Zweck der Formulierung dieser ethischen Regeln ist es, die Grundbausteine der Unternehmenskultur der Omnisal GmbH zu verankern, welche auf dem Bekenntnis zu den ethischen Prinzipien des Unternehmertums basieren, und dem Bemühen um die Entwicklung eines ehrlichen, wirtschaftlich gesunden und prosperierenden Unternehmens mit der universellen Unterstützung der Mitarbeiter der Omnisal GmbH beruht.

Einhaltung der Gesetze, der guten Handelspraxis und der ethischen Werte

Die Omnisal GmbH hält sich in allen Bereichen ihrer Tätigkeit stets an die geltenden Gesetze und die Grundsätze der guten Handelspraxis. Auch die Mitarbeiter der Omnisal GmbH beachten bei ihrer täglichen Arbeit und dem damit verbundenen Verhalten die gesetzlichen Vorschriften, die rechtlichen Verbote und Pflichten sowie diese Grundsätze. Das Unternehmen und seine Mitarbeiter halten sich an die in diesem Kodex formulierten ethischen Werten.

Der Schutz von personenbezogenen Daten, insbesondere der Mitarbeiter, der Kunden, und der Lieferanten hat für die Omnisal GmbH besondere Bedeutung. Die Mitarbeiter achten im Rahmen ihrer Tätigkeit darauf, die gesetzlichen Bestimmungen über den Datenschutz einzuhalten. Insbesondere Erheben oder Verarbeiten sie keine personenbezogenen Daten, wenn dies gesetzlich nicht erlaubt ist oder der/die Betroffene seine/ihre Einwilligung nicht vorab erteilt hat.

Beziehung der Gesellschaft zu den Mitarbeitern

Die Gesellschaft ist sich der Tatsache bewusst, dass das wertvollste und wesentlichste Element im Unternehmen die Menschen sind. Eine starke und solide Beziehung zu allen Mitarbeitern, die auf gegenseitigem Respekt und unter Beachtung der Menschenwürde beruht, ist für das Unternehmen von entscheidender Bedeutung. Das Kredo der Omnisal GmbH ist die Anwendung der Prinzipien des ETI Base Codes und der moralischen Integrität.  Bei der Suche nach neuen Mitarbeitern des Omnisal-Teams legt das Unternehmen Wert auf positives Denken, die Fähigkeit, andere zu motivieren, Dinge bis ans Ziel zu bringen, Mut zu unliebsamen, jedoch notwendigen, Entscheidungen, Enthusiasmus, ferner achtungsvolle Umgangsformen und Anpassungsfähigkeit, Disziplin, Sinn für Fairplay und insbesondere Respekt und Achtung vor anderen Menschen. Wichtige Indikatoren für die Bewertung ist auch die GEMBA-Kultur, d.h. die Bemühung um ständige Verbesserung der Prozesse, ihrer Verkürzung (Reduzierung der Kosten und Steigerung der Effektivität) mit dem Ziel die Stabilität der Prozesse zu erreichen und somit auch die Wiederholbarkeit der Produktchargen aus Sicht ihrer chemischen und physikalischen Eigenschaften.  Selbstverständlich ist der Austausch zwischen den Mitarbeitern und dem Management, der zur Entfaltung von Fähigkeiten und Kenntnissen führt sowie der Unterstützung vom eigenverantwortlichen Lernen. Die Omnisal GmbH unterstützt und gestaltet diese Grundsätze mit ihren Mitarbeitern auf breiter Basis. Den Mitarbeitern werden gute Arbeitsbedingungen geboten, die den Anforderungen des Arbeitsrechts und der einschlägigen Konventionen der Internationalen Arbeitsorganisation (IAO) umfassend entsprechen.

Die Omnisal GmbH bietet ihren Mitarbeitern ein sicheres und gesundes Arbeitsumfeld und strebt die fortwährende Verbesserung an. In diese Richtung fließen auch die Investitionen der Firma. Alle relevanten Arbeitsschutzgesetze werden eingehalten, ebenso wie die gesetzlichen Vorschriften zur Gesundheitsvorsorge der Mitarbeiter. Die Gesellschaft und ihre Mitarbeiter bieten den Menschen gleiche Chancen unabhängig von der Hautfarbe, des Geschlechts, der Nationalität, der Religion, der ethnischen Herkunft oder anderer unterschiedlicher Merkmale. Jegliche Diskriminierung oder Belästigung sind verboten. Die Mitarbeiter werden ermutigt, sich weiterzuentwickeln, indem sie an angebotenen Schulungen und Weiterbildungen, die ihre berufliche Entwicklung und Qualifikation fördern, teilnehmen.

Zusammenarbeit zwischen den Mitarbeitern und Klärung möglicher Missverständnisse

Die Omnisal ist sich der Tatsache bewusst, dass gute Arbeitsbeziehungen, die Atmosphäre der gegenseitigen Zusammenarbeit zwischen den Mitarbeitern und der Teamgeist für die erfolgreiche Entwicklung und das Geschäft des Unternehmens wesentlich sind. Die Mitarbeiter verhalten sich bei der Ausübung ihrer Arbeitstätigkeit oder bei der Kommunikation mit ihren Kollegen stets kooperativ. Kein Mitarbeiter erniedrigt seine Kollegen, verzerrt oder verschweigt Informationen, die für die Erfüllung seiner Arbeitsaufgaben notwendig sind. Die Mitarbeiter stellen niemals ihre eigenen persönlichen oder fremde Interessen über die Interessen des Unternehmens und lehnen niemals grundlos, die für die Erfüllung ihrer Arbeitsaufgaben notwendige Zusammenarbeit mit anderen Kollegen ab. Im Falle einer Streitigkeit zwischen den Mitarbeitern suchen sie die Lösung unter Berücksichtigung der Interessen des Unternehmens, und im Falle der Nichteinigung informieren sie unverzüglich ihre Vorgesetzten, die bei der Lösung der strittigen Frage helfen.

Schutz der Reputation des Unternehmens

Die Mitarbeiter sind verpflichtet, immer, auch bei ihren außerberuflichen Tätigkeiten, stets in dem Bewusstsein zu handeln und sich so zu verhalten, dass sie das Unternehmen Omnisal repräsentieren. Weiterhin darf ihr Handeln, Verhalten oder ihre Erklärungen den Ruf des Arbeitgebers nicht herabsetzen oder gar schädigen.

Rolle der leitenden Angestellten

Die leitenden Angestellten nehmen mit ihrer Einstellung als Führungskräfte eine Vorbildfunktion für andere Mitarbeiter ein. Bei ihren Tätigkeiten, ihrem Handeln und Verhalten sowie ihrer Repräsentation des Unternehmens wahren sie stets die in diesem Kodex formulierten ethischen Grundsätze. Die Führungskräfte sind verpflichtet, ihre Mitarbeiter in der Einhaltung dieser Grundsätze zu unterweisen und zu unterstützen. In regelmäßigen Abständen werden die Führungskräfte beurteilen, wie ihre Mitarbeiter die Werte des Unternehmens beachten und umsetzen.

Handelsbeziehungen und Wettbewerb

Die Omnisal GmbH beachtet die Gesetze des offenen und fairen Wettbewerbs auf jedem Markt, auf dem sie ihre Produkte einführt und handelt, um nicht gegen die Kartellgesetze zu verstoßen und unlauteren Wettbewerb zu vermeiden. Die Mitarbeiter sind verpflichtet, sich so zu verhalten, dass sie nicht gegen die Kartellgesetze (Antimonopolgesetze) verstoßen oder unlauteren Wettbewerb betreiben.  Die Mitarbeiter arbeiten in keiner Weise mit der Konkurrenz auf dem Markt zusammen und stellen ihnen keine Informationen über die Omnisal GmbH zur Verfügung oder tauschen mit ihnen Informationen über das Unternehmen aus, insbesondere werden sie keine Angaben über die Kosten, Preisstrategien, Angebote, Verkaufsbedingungen, Lizenzbeziehungen, Auswahl von Lieferanten usw. offenlegen bzw. Konkurrenzunternehmen mitteilen.  Die Mitarbeiter verpflichten sich mit anderen Unternehmen keine gemeinsamen Aktionen am Markt zu planen und verhandeln, insbesondere nicht über die Festlegung von Preisen, die Marktaufteilung, die Anwendung bestimmter Handels- oder Geschäftsbedingungen oder gemeinsame Vorgehensweise bei Ausschreibungen – sie wenden auch keine illegalen Handelspraktiken an, die den freien und fairen Wettbewerb behindern oder beeinträchtigen.

Verbot des Anbietens und der Annahme von Vorteilen

Kein Mitarbeiter des Unternehmens wird direkt oder indirekt einer anderen Person oder einem anderen Unternehmen einen Vorteil anbieten oder gewähren, so dass sie zu einem pflichtwidrigen Verhalten veranlasst werden, welches das Ziel verfolgt, eine Geschäftsgelegenheit zu gewinnen, zu erhalten oder zu kontrollieren, oder um einen anderen unzulässigen Vorteil bei der Ausübung der unternehmerischen Tätigkeit des Unternehmens zu erlangen. Kein Mitarbeiter wird direkt oder indirekt einen Vorteil fordern oder annehmen, der den Mitarbeiter zu einer Handlung veranlasst, die im Widerspruch zu seinen Pflichten steht.

Beziehungen zu Politikern, karitative Spenden und Sponsoring

Die Omnisal GmbH leistet keine finanziellen Zuwendungen, insbesondere Spenden, Sponsoring oder andere Unterstützungen, direkt oder indirekt an politische Parteien oder einzelne Politiker. Die Mitarbeiter dürfen keine Zahlungen für diese Zwecke im Namen des Unternehmens oder aus den Mitteln des Unternehmens leisten. Das Unternehmen gewährt nur solche Zuwendungen, Spenden und Sponsoring, die die kommerzielle Tätigkeit des Unternehmensselbst nicht beeinflussen und nicht gegen die Gesetze den fairen Wettbewerb verstoßen. Die Geschäftsleitung des Unternehmens entscheidet über alle gewährten Zuwendungen, Spenden und Sponsoring-Maßnahmen.

Geschäftsgeheimnisse und kommerziell sensible Informationen

Die Omnisal GmbH schützt ihre Geschäftsgeheimnisse sowie vertrauliche Informationen und respektiert ähnliche Rechte anderer Unternehmen, Organisationen und Personen. Die Mitarbeiter dürfen sich keine vertraulichen Informationen und Geschäftsunterlagen anderer Unternehmen, Organisationen und Personen auf unerlaubte Weise beschaffen und sie nicht ohne deren vorherige Erlaubnis der Öffentlichkeit offenlegen oder zugänglich machen.

Die Mitarbeiter sind verpflichtet, die ihnen übermittelten sensiblen Geschäftsinformationen oder Informationen, die sie in Ausübung ihrer Tätigkeit oder im Rahmen der Ausübung dieser Tätigkeit erhalten haben, vertraulich zu behandeln. Hiervon sind solche Fälle ausgenommen, in denen der Mitarbeiter von der Geschäftsführung von der Vertraulichkeitsverpflichtung ausdrücklich entbunden wurde oder die Pflichtverletzung, z.B. die Offenlegung von vertraulichen Informationen gesetzlich vorgeschrieben ist oder angeordnet wird. Vertrauliche Informationen sind vor allem alle nicht öffentlichen Informationen, deren Weitergabe, Nutzung, Änderung, Verlust oder Zerstörung dem Unternehmen oder anderen betroffenen Stellen Schaden zufügen könnten.

Das Unternehmen ist mit Informationsverarbeitungstechnologien und -verfahren ausgestattet, die über Kontroll- und Sicherheitsmerkmale verfügen, welche einen zufriedenstellenden Schutz der Daten ihrer Geschäftspartner und Kunden gewährleisten.

Genaue und vollständige Finanzunterlagen

Die Omnisal GmbH bucht alle ihre Finanztransaktionen vollständig und führt über diese in Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen genaue Aufzeichnungen und Konten. Falsche oder betrügerische Unterlagen oder Erklärungen sind unrechtmäßig und stehen im Widerspruch zu diesem Verhaltenskodex. Die Jahresabschlüsse werden regelmäßig durch Audits überprüft.

Die Omnisal GmbH beachtet die gesetzlichen Vorschriften über die Geldwäscheprävention und beteiligt sich nicht an Geldwäscheaktivitäten. Zweifelhafte und ungewöhnliche finanzielle Transaktionen, insbesondere unter Einschluss von Barmitteln, die einen Geldwäscheverdacht begründen können, sind von den Mitarbeitern an den jeweiligen Vorgesetzten zu melden.

Vermeidung von Interessenkonflikten

Die Mitarbeiter sind aufgefordert, Situationen zu vermeiden, die zu Konflikten zwischen ihren persönlichen Interessen und den Interessen des Unternehmens führen können. Im Kontakt mit aktuellen und potenziellen Kunden, Lieferanten, Wettbewerbern, ferner mit staatlichen Behörden, sind die Mitarbeiter verpflichtet, stets im besten Interesse des Unternehmens unabhängig von ihren persönlichen Vorteilen oder Belangen zu handeln.

Jeder Mitarbeiter hat seinen Vorgesetzten unverzüglich über jede Situation zu informieren, in der ein Interessenkonflikt droht oder eingetreten ist.

Schutz und Nutzung des Unternehmensvermögens

Die Mitarbeiter achten auf den Schutz der materiellen und immateriellen Vermögenswerte des Unternehmens und deren effiziente Nutzung. Jeder Mitarbeiter ist verpflichtet, seinem Vorgesetzten jeden Verdacht auf unbefugte Nutzung, Missbrauch oder Diebstahl des Unternehmensvermögens, gleich welcher Art, mitzuteilen.

Die Verpflichtung des Mitarbeiters zum Schutz des Unternehmensvermögens gilt auch für Informationen und immaterielle Werte, insbesondere für geistige Eigentumsrechte wie Marken, Patente, Verbesserungsvorschläge, Muster, Gebrauchsmuster und andere, ferner für Know-how, Geschäftspläne und -strategien, Informationsdatenbanken und andere. Jede unbefugte Nutzung, jeder Missbrauch oder Diebstahl des Unternehmensvermögens, gleich welcher Art, stellt einen schwerwiegenden Verstoß gegen die Arbeitsvorschriften dar und kann rechtliche Schritte nach sich ziehen.

Schutz der Umwelt

Die Omnsial GmbH hält alle gesetzlichen Vorschriften zum Umweltschutz ein. Der tiefe Respekt vor der Natur und der Umwelt ist ein fester Bestandteil des Unternehmens. Das Unternehmen berücksichtigt die Belange des Naturschutzes bei all ihren Aktivitäten, einschließlich der Entwicklung, Planung, Herstellung, des Verkaufs und der Verwaltung ihrer Produkte.

Das Unternehmen ist nach EN ISO 14001 zertifiziert und hat ein Umweltmanagementsystem integriert, welches ständig verbessert wird.  Die Omnisal GmbH beteiligt sich aktiv daran, die Folgen ihrer unternehmerischen Tätigkeit zu beseitigen und bemüht sich technologische Prozesse so anzupassen, um die Auswirkungen der Produktionsprozesse auf die Umwelt zu minimieren. Die Mitarbeiter der Gesellschaft beteiligen sich angemessen am Umweltmanagementprozess.